photo Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'équipe de la médiathèque l'Alpha, composée de 40 agents, 5 600 m² d'espaces publics, 190 000 documents répartis en trois « Mondes », espaces d'exposition, auditorium, café. Missions : - Piloter la gestion financière, administrative et RH de l'équipement : être référent administratif et financier pour le site de l'Alpha ; formaliser les procédures administratives et RH courantes ; élaborer ou faire élaborer les procédures internes à l'Alpha dans les domaines financier, administratif, RH et technique. concevoir les outils de suivi, de contrôle et d'évaluation ; superviser le travail de l'assistant administratif et financier ; coordonner avec l'assistant administratif et financier : le suivi administratif et financier des acquisitions de documents et des actions culturelles ; participer à la rédaction et suivre les marchés publics en lien avec les besoins de l'équipement (entretien, gardiennage, fournitures.) ; conseiller les responsables d'équipe, les référents de dossiers ou projets pour la réalisation de tâches administratives, juridiques ou de gestion administrative de personnel ; en lien avec la direction et les services financiers communautaires, coordonner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Le service de l'administration générale est un service support aux directions et services de l'Office. Vous aurez en charge les missions suivantes : Le suivi administratif des contrats d'entretien et de maintenance : o Rédige les avenants aux contrats suivant l'évolution des besoins et du patrimoine o Suit l'actualisation régulière des prix suivant les conditions des marchés o Rédige les comptes-rendus de réunions périodiques de suivi, avec les prestataires et les agences de proximité o Est l'interlocuteur des fournisseurs o Coordonne les interventions des prestataires et échanges d'information o Suit le planning d'intervention des entreprises La gestion des archives : o Effectue l'enregistrement, le référencement, le classement, la gestion des dépôts et demandes de consultations/destruction o Numérise certaines archives (ex : plans) o Organise l'archivage « physique » dans les locaux o Participe à l'organisation de l'archivage électronique dans le logiciel de GED Le suivi du parc automobile[...]

photo Collaborateur commercial / Collaboratrice commerciale

Collaborateur commercial / Collaboratrice commerciale

Emploi

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Principales missions : Le développement du portefeuille L'accueil et le conseil auprès des sociétaires L'équipement des sociétaires, l'établissement de devis La prise de rendez-vous commerciaux Le traitement des courriers, mails, la gestion administrative des dossiers La démarche commerciale en collaboration avec l'Agent La gestion des sinistres Compétences requises : Connaissance des produits d'assurance exigée Rigueur et organisation Maîtrise du téléphone, d'internet et de l'outil informatique Aisance relationnelle, qualités d'accueil et sens du service au client Capacité à s'organiser et à travailler seul et en équipe Empathie Profil du candidat : Expérience confirmée dans l'assurance fortement souhaitée Conditions : CDI Temps complet : 35 h par semaine du mardi au samedi. Mutuelle santé prise en charge à 50% À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. Locaux pourvus de quelques marches.

photo Conseiller / Conseillère en assurances

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Principales missions : Le développement du portefeuille L'accueil et le conseil auprès des sociétaires L'équipement des sociétaires, l'établissement de devis La prise de rendez-vous commerciaux Le traitement des courriers, mails, la gestion administrative des dossiers La démarche commerciale en collaboration avec l'Agent La gestion des sinistres Compétences requises : Connaissance des produits d'assurance exigée Rigueur et organisation Maîtrise du téléphone, d'internet et de l'outil informatique Aisance relationnelle, qualités d'accueil et sens du service au client Capacité à s'organiser et à travailler seul et en équipe Empathie Profil du candidat : Expérience confirmée dans l'assurance fortement souhaitée Conditions : CDI 35h Mutuelle santé prise en charge à 50% À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. Locaux pourvus de quelques marches.

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